怎样借助视频会议系统开展线上签约?

来源: 小象云 2022年10月14日

近日,某国有大行抗疫基金首批客户网络签约仪式,以视频签约的方式成功举办。在这个特殊时期,选择视频签约既是应对疫情的创新之举,也是加快客户服务、开启复工复产的务实新举措。

讯众股份-及时会视频会议在多项性能测试中脱颖而出,成为该国有大行网络签约的合作伙伴。在技术和服务的双重保障下,整个网络签约仪式组织有序、稳定流畅,在规定时间内高效完成所有议程,并让参会者感受到不输线下的“仪式感”。

怎样借助视频会议系统开展线上签约?

如何利用视频会议召开一场“仪式感”满满的线上签约?下面我们就自身的参与经验,跟各位分享一下:

一、会前准备

1、充分沟通活动细节

确认合作后,小象会议与线上签约会务组,就活动议程、技术细节进行多次沟通。

2、提前下发会议手册

会务组提前向每位参会者下发了会议手册,明确会议须知、会议议程、参会人员以及参会指南。

3、提前活动演练

在小象会议的支持下,会务组组织参会人员进行了提前排练,确保正式活动时以完美的状态表现。

二、正式开会

1、虚拟会议焦点视频,身临其境

使用虚拟主题背景作为焦点视频,配合自由选择的串场音乐,给人身临其境的会议感受。每一个参会人进会议室时,都能看到清晰的背景主题画面,欣赏流畅的背景音乐,迅速进入状态。

2、多个主持人参与会控,稳定流畅

主持人可切换每个企业发言人员为焦点视频,确保介绍每个参会嘉宾会和主持人发言时同时出现画面,通过一键静音、摄像头控制等功能保障会议稳定有序。

3、多家单位同时签约,高效有序

多家签约单位同时签约,批注完成后可展示提前收集好的签名文件。在签约环节配有背景音乐,展示环节配有模拟鼓掌声,让与会者感受到不输线下会议的仪式感。

4、会议画面全程录制,随时分享

线上签约全程录制并保存为纯音频和视频文件,可随时分享或回看,并可以根据需求截图会议画面或演讲视频,为后续存档和宣传提供素材。

借助小象会议视频会议实现的线上签约,去除冗余、直达目的,并且也有不输线下的“仪式感”。这种方式不仅为我们节约资源成本,也提高了工作效率,应该得到大力倡导和发扬,成为今后会议活动的一种“常态化”存在。

小象会议是企业级高清视频会议的优选,可用于企事业单位大规模远程培训、视频签约,以及教育领域网络研讨、直播教学等多个场景。百度“及时会”,进入及时会官网即可找值班客服详细了解。

1、操作简单,易用性极佳

小象会议视频会议操作简单,参会者下载及时会APP后,自由选择电脑/PAD/手机设备,无需登录,输入会议ID号即可参与。

2、高并发,支持大规模参会

支持大并发,会议室最多可容纳1000方远程终端加入。三层自适应技术保障声音和画质稳定流畅、不卡顿。

3、多种视图模式,无缝切换

一是演讲者模式,发言者视频头像突出显示;二是画廊模式,所有参会方全部显示。可以支撑多主持人、多发言人无缝切换,多家参与方同时签约。

4、安全可靠,扩展性强

多重加密模式,管理员、用户角色分级管理,支持混合云和私有云部署,保障会议安全。可集成到 OA、ERP 等系统,集成后能和 SaaS 产品无缝打通。

相关TAG标签:互联网 DocuSign有哪些优势 连接简易 90° 旋转 画面自适应 远程

为你推荐
研发一定要做好的统计,腾讯TAPD统计功能攻略指南

研发一定要做好的统计,腾讯TAPD统计功能攻略指南

项目经理被问到最多的问题就是,“这个项目什么时候才能完成?”被问的时候,可能项目才定下来,仅仅知道大概的功能模块,非功能性需求还模糊不清,甚至团队成员都没到位。但是上级、销售、客户急切地要知道,这个项

2024-04-16

腾讯TAPD 是什么?

腾讯TAPD 是什么?

TAPD 是什么?TAPD 是 Tencent Agile Product Development 的缩写,即:腾讯敏捷产品研发,是互联网高效协作专业实践,凝聚腾讯多年团队协作理念和敏捷研发精髓。TA

2024-04-16

视频会议,什么样的才叫好用?

视频会议,什么样的才叫好用?

经过2020年疫情的洗礼,相信几乎所有的上班族都对视频会议不再陌生。全球范围内,疫情大概率还会持续一两年,视频会议的市场是实实在在被教育起来了。作为单位的信息部门或采购部门,一定会接触不少于三个的视频...

2022-10-31

怎样借助视频会议系统开展线上签约?

怎样借助视频会议系统开展线上签约?

近日,某国有大行抗疫基金首批客户网络签约仪式,以视频签约的方式成功举办。在这个特殊时期,选择视频签约既是应对疫情的创新之举,也是加快客户服务、开启复工复产的务实新举措。讯众股份-及时会视频会议在多项性...

2022-10-14

小象云直播-助力“中国社会责任投资高峰论坛”

小象云直播-助力“中国社会责任投资高峰论坛”

7月16日,“新发展 可持续——2021中国社会责任投资高峰论坛(IFCII)”在上海隆重举行,本次论坛活动汇聚了中国商政商界传媒界金融界几百位人士出席,是中国一次非常具有影响力的商界活动。而华万直播...

2022-10-14

小象云直播优秀现场:全球低碳冶金创新联盟成立大会暨2021全球低碳冶金创新论坛

小象云直播优秀现场:全球低碳冶金创新联盟成立大会暨2021全球低碳冶金创新论坛

11月18日,全球低碳冶金创新联盟成立大会暨2021全球低碳冶金创新论坛在中国宝武钢铁会博中心举办,本次论坛活动汇聚了15个国家的企业家、专家、学者集聚一堂共同见证了联盟的成立。而小象云直播作为技术服...

2022-10-10

小象云优选产品

视频会议 小象云臻选腾讯会议、微软teams、webex、中目、51会议直播 、罗技、思科、SAAS等领域的数字化产品,帮助企业选择适合的产品,助力数字化企业成功。
会议直播 提供一站式视频直播服务,为企业提供会议直播、教育直播、医疗直播、企业培训直播、金融直播、企业活动直播、企业大会直播等全场景解决方案。
音视频集成 小象云臻选腾讯会议、微软teams、webex、中目、51会议直播 、罗技、思科、SAAS等领域的数字化产品,帮助企业选择适合的产品,助力数字化企业成功。
elearning 小象云臻选腾讯会议、微软teams、webex、中目、51会议直播 、罗技、思科、SAAS等领域的数字化产品,帮助企业选择适合的产品,助力数字化企业成功。
电子合同 电子签名解决方案,用户可以在移动端的应用程序或使用移动端的浏览器签批和推动业务流程,为电子文档添加电子签名。
基础软件 小象云臻选腾讯会议、微软teams、webex、中目、51会议直播 、罗技、思科、SAAS等领域的数字化产品,帮助企业选择适合的产品,助力数字化企业成功。
研发工具 小象云臻选腾讯会议、微软teams、webex、中目、51会议直播 、罗技、思科、SAAS等领域的数字化产品,帮助企业选择适合的产品,助力数字化企业成功。
网络管理 小象云臻选腾讯会议、微软teams、webex、中目、51会议直播 、罗技、思科、SAAS等领域的数字化产品,帮助企业选择适合的产品,助力数字化企业成功。
网络安全 新一代数字化办公 IT 基础设施,一个平台融合身份与权限管理、远程访问连接、办公网络准入、终端资产管理与办公安全能力,同时提升 IT 效率,帮助员工随时随地、安全高效办公。
公有云 云服务器提供安全可靠的弹性计算服务。 您可以实时扩展或缩减计算资源,适应变化的业务需求,并只需按实际使用的资源计费。使用 CVM 可以极大降低您的软硬件采购成本,简化 IT 运维工作。

5000款臻选科技产品,期待您的免费试用!

立即试用